Kako napraviti izvještaj

Nisu svi ljudi na zemlji divni govornici. Ako je izvješće dobro pripremljeno, to će nadoknaditi nedostatak oratorija. I ne ustručavajte se, svi mogu napraviti izvještaj na način da zainteresira publiku.

Priručnik s uputama

1

Izvještaj se sastoji od dva dijela - teksta i ilustracije. Prvo na što morate obratiti pažnju je da s ciljem svog govora odlučite što točno želite prenijeti publici. Cilj se određuje naslovom vašeg izvješća. Trebao bi se sastojati od jedne rečenice. Upravo u njemu je tema i svrha vašeg govora. Morate imati na umu da vaše izvješće treba sadržavati ono što je navedeno u naslovu. Izbjegavajte nezanimljive činjenice. Svaki bi slajd trebao imati svoj naslov. Ne pozivajte dijapozitive upitnom rečenicom.

2

Da biste dovršili prezentaciju malo ranije od vremena koje vam je dodijeljeno, morate naučiti tekst izvješća.

Uvodni dio izvještaja važna je sastavnica. Slijedite od jednostavnog do složenog, započnite s činjenicama, pojavama i zakonima svima poznatim. Da biste zainteresirali svoje slušatelje, opravdajte relevantnost i značaj svog izvještaja kako je ovaj problem usklađen s modernim vremenom. Razumijevanje i pažnja publike bit će zajamčena!

3

Tijekom prezentacije ne fokusirajte se samo na njih jer možete izgubiti kontakt očima s publikom.

Ako smatrate da pažnja vaše publike slabi, trebate promijeniti intonaciju ili napraviti kratku stanku.

Na kraju govora napravite jasne zaključke o tome što je po vašem mišljenju važno.

4

Na kraju izvještaja slijedi pitanja. Pitanje treba jasno ponoviti, što će vam dati vremena da shvatite suštinu pitanja. Vaša sposobnost da govorite kratko, informativno, jednostavnim rečenicama osigurat će vaš uspjeh. Sada vam neće biti teško ispravno napraviti izvještaj o odabranoj temi.

Obratite pažnju

Uz dugo izvješće, možete detaljno razgovarati o problemu, kratko izvješće zahtijeva da se odmah pristupite poslu. Provjerite jesu li pitanja uključena u određeno vrijeme. Preporučljivo je sve to učiniti što je prije moguće. Zapamtite da nema smisla davati izvještaj publici koja ne sluša. Morate joj pomoći da postane zainteresirana za ono što kažete. Definirajte svrhu izvješća na početku i vratite se na kraju.

Korisni savjeti

Ponovite izvještaj barem dva ili tri puta ne mentalno, već naglas, u sličnom okruženju (prijateljima) s vremenskom kontrolom. Prije izvještaja unaprijed ponovite situaciju uspješne prezentacije izvještaja više puta (psihoterapija). Na konferenciji idite unaprijed na stolicu, upoznajte se mjesto gdje ćete predavati izvještaj, učitati prezentaciju, zamisliti kako ćete prijaviti na d V.