Kako podnijeti izvješća
Svi smo barem jednom pisali izvještaje: financijske ili materijalne. Svaki od njih bio nam je jednostavan ili težak. Ali uvijek smo iz tog teškog posla izašli kao pobjednici. Jer uvijek smo imali pri ruci potrebne alate: računalo, potrebne papire i elektroničke dokumente, kolege i … pamet.
Priručnik s uputama
1
Da biste napravili bilo koji izvještaj, na to se morate pripremiti tijekom izvještajnog razdoblja, a ne činiti to u posljednjem trenutku. To pomaže računalu koji će spremiti sve podatke potrebne za izvješće. Sjetite se samo da je računalo tehnika. Može se slomiti. Stoga sve što trebate na kraju dana treba pohraniti na druge elektroničke medije.
2
Kako ne biste izgubili dokumente potrebne za izvješće, stvorite posebnu mapu koja se zove "Izvještaj". Ta mapa može sadržavati dodatne mape s dokumentima za izvješće, ali najbolje je u nju pohraniti predloške izvješća i gotove dokumente.
3
U elektronički predložak u tom procesu unesite sve potrebne podatke za određeno izvješće. Ne treba puno vremena. Dovoljno je odabrati 30 minuta na kraju radnog dana i unijeti bilo koje parametre u predložak gotovog dokumenta. Kao rezultat toga, kada dođe vrijeme za podnošenje prijava nadležnim tijelima, sve informacije će se prikupljati od vas u jednom dokumentu, već u skladu sa svim pravilima. Ostaje nam samo ispisati i predati.
4
Ako morate osobno predati izvještaj neposrednom šefu, također se morate pažljivo pripremiti za ovaj postupak. Trebali biste biti spremni odgovoriti na sva pitanja višeg rukovodstva. To će vam omogućiti da se dokažete kao profesionalac. Ali ne zaboravite da smo svi ljudi i da možemo pogriješiti. Stoga se u svakom slučaju prilikom donošenja izvještaja ne brinite i ne brinite. Uostalom, stvarno ste radili i nema nikoga tko bi bolji od vas posjedovao radnu situaciju.