Kako provesti dan otvorenih vrata

Želite li da se što veći broj ljudi upozna s radom vaše ustanove? Najbolje je u ovoj situaciji provesti dan otvorenih vrata kako bi svi mogli doći, vidjeti što radite i dobiti odgovore na njegova pitanja. Dan otvorenih vrata može se održati u bilo kojoj instituciji. Istina, da bi ona bila učinkovita, potrebno ju je pravilno pripremiti.

Priručnik s uputama

1

Razmislite koje su vrste aktivnosti najkarakterističnije za vašu ustanovu. Bolje ako su spektakularni. Ako planirate provesti dan otvorenih vrata u školi ili na sveučilištu, odaberite nekoliko predmeta za otvorene časove. Bolje je ako ovo nije predavanje, već, na primjer, laboratorijski rad ili lekcija u kreativnom krugu. Za dan otvorenih vrata u sportskoj školi odaberite najspektakularnije sportove.

2

Pokupite vizualnu uzbuđenost. Za dan otvorenih vrata u dječjem domu možete pripremiti izložbu dječjih radova. Za sportsku školu ovo može biti izložba pehara i pisama, izložba fotografija o uspjehu učenika na raznim sportskim natjecanjima. Možete koristiti i računalnu prezentaciju i videozapise. Samo imajte na umu da se dan otvorenih vrata prvenstveno odlikuje činjenicom da traje dovoljno dugo. Stoga je bolje pripremiti nekoliko filmova i nekoliko prezentacija kako bi se nastavilo neprekidno.

3

Razmislite o programu. Trebao bi uključivati ​​nekoliko razreda. Bolje je ako kreativni časovi ili treninzi idu uzastopno. Ali možete voditi nekoliko časova istovremeno, pogotovo ako očekujete veliki broj posjetitelja. Neće vam svi gosti doći po cijeli dan, neki će samo svratiti i pogledati što im je zanimljivo, bacivši pogled prema susjednoj klasi.

4

Program može uključivati ​​opću skupštinu za sve goste. Glavna stvar je da ne bi trebalo biti dugo. Šef ustanove može razgovarati o tome što radi vaša organizacija i odgovarati na najčešće postavljana pitanja.

5

Možete provesti turneju. Pripremite nekoliko učionica. Obratite posebnu pozornost na one gdje je instalirana najmodernija oprema. Može se pokazati na djelu. Na primjer, vrlo je dobro ako će studenti u vrijeme turneje studirati u novom računalnom razredu. Zamolite učitelja da se pripremi i kaže kako je ova oprema bolja od onoga što je bila prije i koje nove mogućnosti pruža učenicima. Učenici mogu reći o čemu je novi razred dobar.

6

Dogovorite neku vrstu savjetovanja. Čak ih može biti i nekoliko. Svatko može doći do ovih točaka i postaviti pitanje. Naravno, zaposlenik koji će biti na mjestu savjetovanja treba biti dobro obučen. Vrlo je korisno pripremiti dopise i brošure koji kratko i jasno govore o aktivnostima vaše ustanove.

7

Pripremite neke demo bodove. Na primjer, u kući dječje kreativnosti možete organizirati modnu reviju odjeće koju su napravili sudionici u odgovarajućem krugu. Za glazbenu ili plesnu školu, to bi mogao biti koncert.

8

Pazite na reklamiranje. U pravilu je dan otvorenih vrata neprofitni događaj, tako da ne bi trebalo biti problema s oglasima u novinama. Ali možete koristiti moderne resurse - na primjer, za oglašavanje na gradskom forumu ili na društvenoj mreži. Možete postavljati oglase po gradu i pozivati ​​studente i osoblje da pozovu svoje prijatelje.

Obratite pažnju

Ne biste trebali razgovarati o problemima s kojima se vaša institucija može suočiti tijekom dana otvorenih vrata. Ako vam je postavljeno odgovarajuće pitanje, pokušajte odgovoriti tako da ispitanik shvati da doista postoje poteškoće, ali s njima se rješava u organizaciji.