Kako savladati umjetnost poslovnog pisanja
Video: Penkala 2024, Srpanj
U svakom području života postoje određena pravila. Na inauguraciju predsjednika, muškarac u džemperu izgledat će izvan mjesta, na večeri trebate koristiti sve pribor za jelo, a ne samo vilicu i žlicu. Čak i pisanje poslovnog pisma mora ispunjavati određene standarde kako ne bi izazvalo zbrku kod vašeg primatelja.
Trebat će vam
računalo
Priručnik s uputama
1
Pisma napišite na poseban obrazac. Zaglavlje treba sadržavati podatke o vašoj organizaciji (ime, telefon, e-pošta, adresa e-pošte). U tom slučaju primatelj će vam moći brzo kontaktirati.
Ostavite polja. Udubljenje na lijevoj strani treba biti 3 cm, uvlaka na desnoj - 1, 5 cm.
Koristite istu veličinu slova u cijelom slovu (optimalna varijanta je Times New Roman veličine 12).
Liste numerirajte ako je opseg pisma veći od dvije stranice. Numeriranje se vrši u donjim desnim uglovima.
2
Ukrasite kapu na sljedeći način. U gornjem desnom kutu navedite položaj i prezime, ime, patronimu primatelja. Ovdje se navodi i tema pisma. Žalba je sastavljena malo niže u središtu ("Poštovani" ili "Poštovana gospođo").
3
U uvodu definirajte bit pisma. Preporučuju se tradicionalni oblici („molim vas“
", " Predstavljam vam pažnju
", " Naša tvrtka nudi
„).
Proširite sadržaj zahtjeva ili prijedloga u glavnom tijelu. Ovdje su važne specifičnosti - brojke, činjenice, statistika.
Sažeti u zaključku. Na primjer: "S obzirom na gore navedeno, pitam vas
". Neophodno je artikulirati svoj prijedlog što je jasnije moguće.
4
Numeraciju i popis dokumenata, ako su u prilogu pisma.
5
Potpišite dva dijela. Prvi dio: "Pozdravi" ili "S poštovanjem". Druga opcija vrijedi samo ako ste osobno upoznati s primateljem.
Drugi dio je vaše ime i položaj.
6
Provjeri pismo. To mora biti razumljivo, logično; pravopisne i interpunkcijske pogreške isključene su.
Korisni savjeti
U poslovnom pismu preporučuje se da se sve početne zamjenice "vi" iskoriste velikim slovom.
U velikim organizacijama poslovna pisma sadrže i datum i broj odlazne dokumentacije. To olakšava praćenje puta pisanja.