Kako naučiti pisati makronaredbe
Video: EXCEL: Jednostavne Makronaredbe 2024, Srpanj
Stvaranje makronaredbe u bilo kojoj Officeovoj aplikaciji automatizacija je naredbi ili skupa naredbi koje morate izvršavati više puta i koje postaju dugotrajna rutina. Makronaredbe štede ovo vrijeme i sprječavaju da vaš rad postane monoton.
Priručnik s uputama
1
U radu s tekstom, tablicama ili drugim Officeovim predmetima često se pojave situacije kada trebate poduzeti isti skup radnji. Ovo nije samo puno vremena, nego i vrlo neugodno. Srećom, za rješavanje ovog problema postoje makronaredbe.
2
Programsko okruženje VBA dizajnirano je za stvaranje makronaredbi, ali ne morate biti programer i naučiti Visual Basic za aplikaciju da biste ih naučili pisati. Za to postoje posebno dizajnirani alati koji po vašoj naredbi stvaraju VBA kôd, a da od vas ne traže dodatno znanje. Međutim, naučiti ovaj jezik nije tako teško.
3
Makroni se stvaraju u aplikacijama pomoću alata za pisanje. U tom je slučaju određenom kombinacijom tipki dodijeljen željeni slijed radnji. Otvorite aplikaciju Office. Odaberite fragment koji ćete formatirati.
4
Odaberite stavku izbornika "Alati" -> "Makro" -> "Počni snimanje" (u sustavu Office 2007 - "Pregled" -> "Makroi" -> "Snimanje makronaredbi"). U prikazanom prozoru "Makro zapis" navedite ime nove makronaredbe, prema zadanim postavkama košta "Makro1", ali je bolje dati mu ime, pogotovo ako postoji nekoliko makronaredbi. Maksimalna veličina polja imena je 255 znakova, uporaba znakova razdoblja i razmaka nije dopuštena.
5
Odlučite se za odabir gumba ili kombinacije tipki na osnovu koje će vaš makronarednik raditi u budućnosti. Pokušajte odabrati najpovoljniju mogućnost, pogotovo ako je namijenjena čestoj uporabi. U polju "Dodijeli makronaredbu" odaberite odgovarajuću stavku: "gumb" ili "tipke".
6
Ako odaberete "gumb", otvara se prozor "Postavke brzog izbora". Prilikom odabira "tipki", samo unesite kombinaciju na tipkovnici. Provjerite trenutne kombinacije kako biste izbjegli ponavljanje. Kliknite Dodijeli.
7
Makroi kreirani u programu Word i PowerPoint bit će važi za sve dokumente u budućnosti. Da biste makronaredbu u Excelu učinili dostupnom za sve dokumente, spremite je u datoteku personal.xls, koja se automatski pokreće kad otvorite aplikaciju. Pokrenite naredbu "Prozor" -> "Zaslon" i odaberite redak s imenom datoteke personal.xls u prozoru koji se pojavi.
8
Unesite kratak opis makronaredbe u polje Opis. Kliknite U redu i vratit ćete se svom dokumentu, ali sada na pokazivaču miša možete vidjeti ikonu snimanja. Formatirajte odabrani tekst s redoslijedom radnji koje želite automatizirati. Budite vrlo oprezni i ne poduzimajte nepotrebne radnje, jer će ih makro snimiti, a to će utjecati na vrijeme u kojem će se izvršiti.
9
Pokrenite naredbu "Alati" -> "Makro" -> "Zaustavi snimanje". Stvorili ste VBA objekt bez da sami napišete jedan redak koda. Međutim, ako i dalje trebate ručno unijeti promjene, unesite objekt kroz odjeljak "Makroi", naredbu "Promjena" ili pritiskom na Alt + F8.