Kako napisati izvještaj o certifikaciji

Certifikacija je važan trenutak profesionalne aktivnosti. Na njenim rezultatima ovisi rang ili kategorija i, sukladno tome, plaća zaposlenika. Mnoge organizacije, posebno one koje rade u javnom sektoru, također prolaze kroz ovaj postupak nakon određenog vremenskog razdoblja i moraju podnijeti niz dokumenata nadležnom povjerenstvu. Izvještaj je samo jedan od njih, u njemu zaposlenik ili organizacija moraju uvjerljivo predstaviti svoja dostignuća.

Trebat će vam

• - izvještajnu dokumentaciju poduzeća ili organizacije za željeno razdoblje;

• - metodološka i znanstvena dostignuća;

• - statistika drugih organizacija sličnog profila za izvještajno razdoblje;

• - Fotokopije publikacija.

Priručnik s uputama

1

Izvještaj o ocjeni stila ne razlikuje se osobito od bilo kojeg drugog znanstvenog ili metodološkog rada. Odjeljci u njemu su približno isti. Za neka zanimanja mogu se primijeniti dodatni zahtjevi. Saznajte više o tome prije pripreme za certificiranje. U pravilu, voditelj poduzeća ima relevantna metodološka dostignuća.

2

Radite na izvještaju s kratkim sažetkom sebe. Ovaj dio ne bi trebao ponoviti vašu autobiografiju, odnosi se samo na profesionalne aktivnosti. Recite nam s kojeg sveučilišta ste diplomirali, gdje i kada ste nadogradili svoje kvalifikacije. Ne stidite se i slavite svoje profesionalne uspjehe. Ne zaboravite na znanstvene publikacije. Pokušajte to učiniti vrlo brzo. Sam izvještaj je malen, a informacije o vama ne bi trebale zauzimati više od A4 stranice ispisane veličine 14 u razmaku od jednog i pol.

3

U drugom dijelu uvoda, recite nam svoju organizaciju. Što radi, koje zadatke postavlja sebi i na koje načine ih želi riješiti. Opišite prostorije, tehničku opremu, kvalifikacije osoblja. Recite nam u kojim znanstvenim, industrijskim, obrazovnim ili kulturnim programima vaša organizacija sudjeluje. Ne zaboravite spomenuti pobjede na natjecanjima i razne diplome koje je dobila.

4

U uvodu morate razgovarati i o svojoj strukturalnoj jedinici. Navedite na kojim se konkretnim zadacima proizvodnog ili znanstvenog procesa radi. Opišite mogućnosti vašeg odjela i uređaje koje vi i vaši kolege koristite. Navedite strukturu osoblja i svoje mjesto u njoj. Pišite o postignućima jedinice.

5

Glavni dio je analitički. Potrebne su joj činjenice i brojke. Oni se najbolje uzimaju iz podataka o izvještavanju za cijelu organizaciju za željeno razdoblje. Na temelju stvarnog materijala, usporedite aktivnosti organizacije sada s načinom rada u prethodnom izvještajnom razdoblju. Opišite što ste točno učinili kako bi vaša tvrtka radila bolje. Poduprite svoje nalaze brojevima.

6

U glavnom dijelu morate usporediti rad svoje organizacije sa sličnim. Potrebne statistike mogu se preuzeti sa službenih web stranica ovih organizacija. Navedite koja najnovija znanstvena ili metodološka dostignuća koristite i što su dali rezultat za rad cijele tvrtke.

7

Recite nam o svojim klijentima, studentima ili pacijentima. Opišite ih prema dobi, spolu, stupnju obrazovanja. Recite nam detaljno kako radite s njima, koje usluge, pomoć, znanja ili vještine dobijaju od vas. Ako dobijete povratne informacije o svom radu, ne zaboravite to reći.

8

Opišite koja ste predavanja ili savjetovanja održali tijekom izvještajnog razdoblja. Za učitelja to mogu biti savjeti za roditelje i javnost, za liječnika - predavanja o prevenciji u obrazovnim ustanovama ili u poduzećima. Za inženjera, ovo mogu biti predavanja o profesionalnom usmjeravanju sa školarcima, kao i za uredskog radnika. Recite nam kako radite sa polaznicima i koja znanja oni dobivaju na predavanjima. Odgovorite na pitanje kako radite s početničkim kolegama i zaposlenicima skromnije kvalifikacije, kakvo iskustvo im prenijeti i koje metode.

9

Voditelj strukturne jedinice također mora navesti kakav organizacijski i metodološki rad provodi s timom, kako se brine o kvalifikacijama svojih zaposlenika. Recite nam o organizacijskoj strukturi jedinice, o metodološkim predavanjima koje ste vodili i na koje tečajeve ste poslali zaposlenike.

10

U završnom dijelu rezimirajte obavljeni posao. Recite nam o svojim dosadašnjim ciljevima. Predložite prijedloge za poboljšanje cjelokupne organizacije. Identificirajte izglede za svoj rad i njegovo poboljšanje. Za predstavnike različitih struka certificiranje se provodi u različitim intervalima i to se mora uzeti u obzir. Govorite samo o razdoblju izvješćivanja. Morat ćete predati još nekoliko dokumenata, a svi ostali podaci mogu biti navedeni u njima. Na posljednjoj stranici navedite svoje prezime, ime i patronim. Potpis i datum. Oni bi trebali biti u donjem desnom kutu, poput vašeg potpisa.

11

Za prijavu su potrebne prijave. To mogu biti fotokopije vaših objavljenih djela. Ako je puno članaka ili su previše opsežne, priložite izvatke ili čak samo popis s izlaznim podacima. Napravite popis referenci. Sastavljen je na isti način kao i za bilo koji drugi znanstveni rad.